课程信息

课程名称: Excel 高级商务应用培训课程

公开班、企业内训

开课时间:2019-10-18

课程介绍

Excel 高级商务应用培训课程



课程简介

本课程在入门的基础上,对Excel的常用功能进行全面提升,通过案例操作,掌握Excel中数据的高亮标注、数据查错、函数公式的高级编写、复杂结构表格下的表格汇总、常用商务化图表制作和宏的初步使用技巧,通过学习快速成为办公数据高手

采用现场实体授课形式,人手一机,实用案例同步操作;课程共两天,每天6小时授课,加半小时答疑。


课程主要内容

通过本课程的学习,您将掌握以下要点:

1、 数据高亮标记、异常值标记、数据预警和日期提醒

2、 表格常用函数公式编写,和高级嵌套写法,以及函数公式在条件格式、数据有效性中的拓展应用

3、 透视表汇总方法和多种类型下的多表汇总

4、 图表专业化、商务化制作,以及动态图等复杂图表的制作方法

5、 使用进行定期的规律性表格处理,和进行自动化、智能化的设置方法


授课对象

本课程适用于有Excel初步基础的办公人员和用户学习。


课前服务

1、 所有学员均可参与课程前期的调查

讲师将与学员或培训负责人进行全面的沟通,最大程度地掌握学员的技能情况和需求



课时安排

内容安排

第一天上午

一、单元格下拉的秘密

公式怎样快速下拉到表格最后一行,几个版本有什么不同

文字和数字下拉的奥秘

数字下拉怎样使其自动变化,有什么快捷键可以使用

日期下拉的变化规律和调整设置

使用鼠标右键下拉创建更加丰富的变化

二、复制粘贴的拓展应用

将公式内容转换成结果,粘贴就可以做到

数字批量调整大小的两个方法

将两份表格合并成一份,粘贴也可以做到

表格行列互相转换,结构调整轻松自如

简单的公式+复制粘贴,将单列数据转换成多行多列

下拉+排序+复制粘贴,将工资表转换为工资条

三、高级筛选

高级筛选比自动筛选高级在哪里

使用高级筛选应该怎么建立辅助单元格

单个条件和多个条件怎么写辅助单元格

当多条件是“同时”和“或者”两种情况时怎么处理

怎么跨表格使用高级筛选,将结果放到其他工作表中

四、数据有效性

选中单元格就出现相关的提示,如何设置

怎样设置表格只能输入指定的数据类型和范围

怎样在表格中创建下拉列表进行选择性录入

如何创建二级下拉列表

当跨表格时不能进行列表设置的时候该怎么处理

利用公式设定表格不能重复录入

以上设置,不能防止复制错误内容到表格中,有什么办法

五、条件格式

怎样用颜色标注出错误的数据或者指定范围的数据

怎样用多个颜色标注出多个范围的数据

如何实现表格中库存预警或款项错误预警

在同一个表格中或跨表时如何进行两个表格的核对

如何进行合同到期、业务单到期提前标注颜色协助日程管理

2007版以上功能对数据标注“条形图”或颜色,快速洞悉数据

第一天下午

六、保护工作表和工作表共享

怎样设置表格所有内容或者部分内容不能修改

怎样将表格中的公式进行隐藏

如何合理利用保护工作表功能允许插入、删除行列

当表格需要多人经手时,如何设置每人凭密码编辑不同区域

表格放在局域网共享位置时,如何允许多人同时编辑

七、函数和公式

表格下向右+向下填充公式时,如何添加绝对引用

IF函数拓展应用:多条件下的IF函数编写

简化多重IF函数公式,使用VLOOKUP或者LOOKUP代替

VLOOKUP公式错误值#N/A全剖析

VLOOKUP公式出现#N/A时,二次运算汇总会出错如何处理

VLOOKUP公式只能在表格中从左向右查找,怎么弥补

怎样使用普通公式完成多重条件下的汇总

2003和2007、2010版在进行多重汇总时有什么不同

为什么对于系统导出的数据进行查找和汇总经常出错

如何使用字符函数对系统导出数据进行深加工

怎样合理地进行数字的四舍五入,使用什么公式

怎样对数字直接进行舍入,使用什么公式

如何根据身份证号计算出年龄、性别

使用公式计算员工工龄、合同到期日并精确到月或日

用公式向HR提前提醒员工生日,展现企业关怀文化

掌握必要的几个日期函数,快速整合出周、月、季度的汇总

第二天上午

八、数据透视表

2007以上版本下的透视表创建有什么规律

如何切换回2003版下的透视表界面

制作透视表对必须摒弃数据源的四大恶习

如何快速创建周、月、季度下的数据透视表

巧妙创建每个月一个工作表的多表文档,并创建链接目录

怎样快速调成透视表的求和、平均值、最大最小值

为什么透视表有时候的汇总不是求和,而是计数

怎样对透视表进行二次运算

引用透视表时出现GETPIVOTDATA是什么意思,如何使用

透视表中如何进行排序和筛选

怎样根据多表数据源构建数据透视表

当透视表数据源有修改时,如何使结果同步变化

当透视表数据源增加记录时,如何是结果同步变化

怎样使用透视表进行环比、同比计算

九、多表汇总和跨文档汇总

有一种多表运算,使用SUM函数即可轻松完成

当表格的结构不统一的时候,怎样进行多表汇总

各部门制表的不良习惯,将导致汇总效率极度低下

多表汇总时,怎样根据表头的关键字进行汇总

跨文档进行汇总时有链接的提示,有什么办法不提示

第二天下午

十、创建专业的商务图表

商务周刊风格的图表欣赏与分析

Excel创建的图表存在什么问题

默认的图表需要进行哪些修改

在图表中添加标题和备注,是专业图表的必需内容

图表采用的颜色和字体也有讲究

折线图和饼图的几个必要设置,快速调整出专业味道

如何创建复合饼图,可以用在什么场合

正负柱形图、气泡图的制作方法和应用场合

怎样将折线图和柱形图放在同一个图表中

如何将折线-柱形图调整出更佳结构和效果

创建出“会动”的动态图表的基本步骤

几个类型的动态图表的制作方法

十一、

什么宏,用在哪里

如何录制一个合适的宏

创建按钮或设置快捷键来执行宏

怎样使宏在打开文档的时候自动执行

怎样使宏在输入内容、或点击鼠标、或在保存的时候自动执行

掌握两个必要的常用的VBA语句使宏更具智能化

使用VBA功能绘制宏窗口,创建类似软件界面的功能

常见的宏窗口按钮、输入框的设置方法





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