课程信息

课程名称: Word高级商务应用:Word高效排版应用

公开班

开课时间:2018-05-21

课程介绍

Word高级商务应用:Word高效排版应用



课程简介

版面设置始终不满意,图片位置上总是不对,多人编辑的文档难以核对,文档中的表格需要一些简单的计算,不知道如何快速实现。本课程结合大量实际案例,针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题,系统、全面地学习Word的他功能的使用,着重提高大家处理文档的能力,助您在短时间内成为办公高手。

课程采用现场实体授课形式,人手一机,实用案例同步操作;课程共一天,6小时授课,加半小时答疑。


课程主要内容

通过本课程的学习,您将掌握以下要点:

1、 文档中文字的编辑技巧和批量操作的快捷方法

2、 文档的段落和整体布局设置,及目录创建

3、 除了文字外的众多素材的编辑:表格编辑、图片修改、SmartArt调整

4、 文档审阅中修订、批注显示和文档对比合并功能


授课对象

本课程适用于进行常规文档编辑的办公人员


课前服务

1、 所有学员均可参与课程前期的调查

2、 学员将进行课前练习自评,自评文件中,将第一时间展示学员技能水平分数

讲师将与学员培训负责人进行全面的沟通最大程度地掌握学员的技能情况和需求


课时安排

内容安排

上午

一、文字编辑

快速切换输入法

在文档中输入日期、时间和各种符号

如何输入大写的金额数字

巧用剪贴板粘贴不同的文字格式和粘贴成链接

突出显示重要的文字

如何快速显示文字格式

设置文字与下划线之间的距离

如何通过修改默认的字体样式来调整文档

如何定义项目编号的样式、格式

为目录设置多级编号

巧用制表符模拟表格和制作目录

二、文档编排

段落的几个缩进有什么区别

设置段落行距的几个方法

设置段落不分页

使用标尺崔琦文版

为文档添加底纹、边框和水印

制作文档的目录

为文档添加精美的封面

三、Word中的表格

绘制表格的不同方法

使用橡皮擦和画笔调整表格边框

在文档中插入Excel电子表格

对表格快速进行行列插入、删除

Word表格也可以进行行列转置

规范地进行单元格的合并

如何精确地设置表格的大小

当表格跨页时的处理

为表格添加自动编号

如何设置表格中的数字格式

Word的表格也可以进行排序和汇总

四、图文混排的编辑

如何修改插入图片的默认嵌入方式

如何将图片裁剪为任意形状

图片组合和对齐

如何批量设置图片大小和位置

快速切换SmartArt的布局、颜色

更改SmartArt的形状样式

如何设置图片、图形的链接

在Word中快速插入Excel图表的方法

下午

五、页面格式和打印设置

为文档快速创建页眉页脚

在页眉页脚中插入文字和图片

不能不知道的页眉横线删除步骤

怎样制作首页不同的页眉页脚

为部分页面设置不同的页眉和页脚

如何设置页码从第N开始

怎样设置文档为双面打印

为文档打印设置装订线

六、邮件合并

认识邮件合并功能

使用信函和目录有什么不同

手动输入收件人列表

从文件中选择收件人列表

将列表内容合理地放入到文档中

在合并前预览初步效果

如何利用邮件合并将工资表转换为工资条

将合并好的内容发送到电子邮箱中

七、在文档中创建链接和书签

如何创建指向外部文档或网页的超链接

如何将链接指向文档中的某个位置

在文档中利用屏幕提示代替批注

在文档中插入书签

利用书签定位到文档指定位置

八、文档的校对、批注和修订

如何对文档进行修订

根据习惯设置修订的不同显示方式

查看文档的所有修订

根据修订内容快速跳转进行阅读

对文档进行审阅批注

如何将不同修订内容的文档进行对比

如何将多份修订的文档进行合并

设置自己的文档编辑显示和格式显示

九、新版中增强的Word文档编辑功能

添加网络视频、网络图片更方便,无需先保存在电脑

增强的表格处理功能和SmartArt对象

内置多种常用的文字布局供调用

快速地设置标题和项目编号

调整图片时实时显示布局参考线,图片布局更准确

组合和调整多个图片布局更方便

内置众多图片艺术效果,让图片及文档更精彩




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